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Dispo-Bildschirm

Leisibach hat ein Dispo-Team, das die Fahrten der Fahrer plant und zuweist.

Der Dispo-Screen zeigt den Status der aktuellen Aufträge, sodass das Dispo-Team und die Geschäftsleitung einen Eindruck davon haben, was heute los ist.

Wir haben drei Bildschirme:

  1. Dispo-Status: Zeigt den Status der Aufträge aus der Sicht des Dispo-Teams

  2. Status der Rechnungsstellung: Zeigt den Status der Aufträge aus der Sicht des Fakturierungsteams

  3. Detail-Bildschirm: Ermöglicht die Suche nach bestimmten Aufträgen und das Verständnis der Zahlen in den beiden vorherigen Bildschirmen

Der Dispo-Status-Bildschirm und der Rechnungsstellungs-Status-Bildschirm sind als Übersicht auf einem TV-Bildschirm im Dispo-Raum gedacht. Der Detail-Bildschirm ist für die Verwendung in einem Browser auf einem Computer gedacht.

Dispo-Status

orders.png

Der Bildschirm zeigt nur Dispo-Aufträge, d.h.

  1. Dispo Fakturieren = True

  2. keine Serien (Sammelaufträge)

  3. kein Tourendispo (Quelle = D14)

  4. keine Lieferscheine (Quelle = L1)

Dieser Bildschirm zeigt Dispo-Aufträge nur, wenn entweder:

  1. das Enddatum heute oder in den nächsten 7 Tagen ist oder der Status nicht 'Erfasst' ist (HINWEIS: für Aufträge ohne Enddatum wird das Startdatum verwendet)

  2. das Dispo-Flag nicht gesetzt ist

  3. das Rechnungs-Flag nicht gesetzt ist

Anschliessend werden die Bestellungen in eine von fünf Kategorien eingeteilt:

  • PAST: Enddatum in der Vergangenheit (oder Startdatum in der Vergangenheit, wenn das Enddatum leer ist)

  • MORNING-END: Enddatum < heute Mittag oder Enddatum ohne Zeitstempel

  • AFTERNOON-END: Enddatum heute zwischen Mittag und Mitternacht

  • FUTURE: Startdatum morgen oder später

  • TODAY-START: alle verbleibenden Aufträge (d. h. diejenigen, über die wir nicht genügend Informationen haben, um sie anders zu klassifizieren)

Wie wird das Dashboard gelesen

Um die Mittagszeit könnte die Situation folgendermassen aussehen:

orders-explanation.png

  1. PAST: Aufträge, die "ERLEDIGT" sind, müssen sofort vom Dispo-Team geprüft werden

  2. MORNING-END: Aufträge, die "ERFASST" sind, sind schlecht. Die Dispo hätte sie Fahrern zuweisen müssen. Die Aufträge werden zu spät erfüllt.

  3. MORNING-END: Aufträge, die "ERTEILT" sind, sind auch schlecht, obwohl es hier an den Fahrern liegt, sie hätten den Auftrag schon erledigen müssen!

  4. MORNING-END: Befehle, die "ERLEDIGT" sind, sind gut. Allerdings sollte der Dispo sie vor dem CoB heute Abend prüfen!

Nehmen wir an, es ist 17 Uhr. Die Situation sieht dann wie folgt aus:

orders-explanation-pm.png

  1. VERSPÄTET: Aufträge von gestern (oder älter), die "ERLEDIGT" sind, müssen sofort vom Dispo-Team geprüft werden

  2. ERTEILT: Fahrer haben ihre Arbeit noch nicht getan!

  3. ERLEDIGT: Dispo hätte prüfen müssen!

  4. DISPO-KONTROLLIERT: Gut gemacht!

Status der Rechnungsstellung

Auch dieser Bildschirm zeigt nur Dispo-Aufträge.

Es zeigt nur Dispo-Aufträge an, deren Status ist:

  1. ERLEDIGT (l) alle anzeigen

  2. DISPO-KONTROLLIERT (kd), wenn das Enddatum heute oder in der Zukunft liegt (oder das Startdatum, wenn das Enddatum nicht verfügbar ist)

  3. FAKTURA-KONTROLLIERT (kf) wenn "KontrolliertDatum" >= heute

HINWEIS: das Problem ist, dass DISPO-KONTROLLIERT nur ein Flag hat, aber kein DispoKontrolliertDatum

invoicing.png